발주 관리

발주는 거래처(매입처)에 원육, 부자재 등을 주문하는 기능입니다. 발주 정보를 기반으로 입고 처리, 매입 관리가 연계됩니다.

화면 구성

발주 목록

발주 관리 화면에 진입하면 등록된 발주 목록이 표시됩니다.

목록 표시 정보

발주번호
발주일자
거래처명
입고예정일
총 금액
진행 상태
입고 여부

검색 및 필터

발주번호, 거래처명으로 검색
발주일자 범위 검색
입고예정일 범위 검색
진행 상태별 필터링
입고 여부 필터링

발주 등록

기본 정보 입력

새로운 발주를 등록하려면 다음 정보를 입력합니다:

항목	필수	설명
발주번호	O	자동 채번 또는 수동 입력
발주일자	O	발주를 하는 날짜
거래처	O	발주할 매입처 선택
입고예정일	O	물품 입고 예정 날짜
담당자	-	발주 담당 직원
비고	-	추가 메모 사항

발주 품목 입력

발주할 품목 정보를 입력합니다:

항목	필수	설명
품목	O	발주할 품목 선택
수량	O	발주 수량
단위	O	수량 단위 (kg, ea 등)
단가	O	매입 단가 (거래처별 단가 자동 적용)
공급가액	O	수량 x 단가 (자동 계산)
부가세	O	공급가액의 10% (자동 계산)
비고	-	품목별 메모

원육 발주 특수 정보

원육 발주 시 추가로 입력할 수 있는 정보:

항목	설명
도축예정일	원육 도축 예정 날짜
등급 지정	요청 등급 (1++, 1+, 1, 2 등)
성별	암/수/거세
이력번호	사전 협의된 이력번호 (있는 경우)

복수 품목 입력

한 번의 발주에 여러 품목을 등록할 수 있습니다:

첫 번째 품목 정보를 입력합니다.
품목 추가 버튼을 클릭합니다.
추가 품목 정보를 입력합니다.
모든 품목 입력 후 저장을 클릭합니다.

이전 발주 복사

동일 거래처의 반복 발주 시 이전 발주를 복사할 수 있습니다:

발주 목록에서 복사할 발주를 선택합니다.
복사 버튼을 클릭합니다.
발주일자, 입고예정일 등을 수정합니다.
저장을 클릭합니다.

발주 수정

등록된 발주를 수정하려면:

발주 목록에서 수정할 발주를 클릭합니다.
발주 상세 화면에서 수정 버튼을 클릭합니다.
필요한 정보를 수정합니다.
저장 버튼을 클릭합니다.

주의: 이미 입고가 진행된 발주는 수정이 제한될 수 있습니다.

발주 삭제

발주를 삭제하려면:

발주 목록에서 삭제할 발주를 선택합니다.
삭제 버튼을 클릭합니다.
확인 메시지에서 확인을 클릭합니다.

주의: 입고 이력이 있는 발주는 삭제할 수 없습니다. 발주 취소 처리를 이용하세요.

발주 상태 관리

상태 종류

상태	설명	가능한 작업
등록	발주가 등록된 초기 상태	수정, 삭제, 발주완료
발주완료	거래처에 발주 전달됨	입고 처리, 취소
입고중	일부 입고됨	추가 입고, 완료 처리
입고완료	전량 입고됨	조회만 가능
취소	발주가 취소됨	조회만 가능

상태 변경

발주 상세 화면에서 상태 변경 버튼을 클릭합니다.
변경할 상태를 선택합니다.
필요시 사유를 입력합니다.
확인을 클릭합니다.

발주서 발송

거래처에 발주서를 전달합니다:

발주서 출력

발주 상세 화면에서 발주서 출력을 클릭합니다.
인쇄 양식을 선택합니다.
미리보기 확인 후 인쇄합니다.

발주서 이메일 발송

발주 상세 화면에서 이메일 발송을 클릭합니다.
수신 이메일 주소를 확인합니다 (거래처 기본 이메일).
메시지를 추가 입력합니다 (선택).
발송을 클릭합니다.

입고 연계

발주를 기반으로 입고를 처리합니다:

입고 처리 방법

발주완료 상태의 발주를 선택합니다.
입고 처리 버튼을 클릭합니다.
실제 입고 수량을 입력합니다.
입고 창고를 선택합니다.
입고 확정을 클릭합니다.

분할 입고

발주 수량이 여러 번에 나눠서 입고되는 경우:

입고 처리 화면에서 이번에 입고된 수량만 입력합니다.
입고를 확정합니다.
발주 상태가 "입고중"으로 변경됩니다.
남은 수량은 추후 추가 입고 처리합니다.

수량 불일치 처리

발주 수량과 실제 입고 수량이 다른 경우:

초과 입고: 발주 수량보다 많이 입고 시 확인 후 처리
부족 입고: 발주 수량보다 적게 입고 시 잔여 수량 추가 입고 또는 취소 처리

발주 현황 조회

기간별 현황

일별/주별/월별 발주 현황 조회
발주 금액 합계 및 건수 확인
전년 동기 대비 비교

거래처별 현황

거래처별 발주 금액 순위
거래처별 주요 발주 품목
미입고 발주 현황

품목별 현황

품목별 발주 수량 및 금액
발주 추세 확인
단가 변동 분석

Excel 내보내기

발주 목록을 Excel 파일로 내보낼 수 있습니다:

내보내기할 발주를 선택합니다.
Excel 내보내기 버튼을 클릭합니다.
파일이 다운로드됩니다.

자주 묻는 질문

Q. 발주 등록 후 거래처를 변경할 수 있나요?

A. 등록 상태에서는 거래처 변경이 가능합니다. 발주완료 이후에는 변경할 수 없으므로, 발주를 취소하고 새로 등록해야 합니다.

Q. 입고 수량이 발주 수량보다 많으면 어떻게 되나요?

A. 초과 입고를 허용하는 설정에 따라 다릅니다. 기본적으로 확인 메시지가 표시되며, 승인 후 입고 처리됩니다.

Q. 발주 없이 입고할 수 있나요?

A. 네, 직접 입고 기능을 사용하면 발주 없이 입고 처리가 가능합니다. 다만 발주-입고 연계 관리를 위해 발주 등록을 권장합니다.

Q. 입고예정일이 지난 미입고 발주는 어떻게 되나요?

A. 시스템에서 자동으로 상태가 변경되지 않습니다. 주기적으로 미입고 발주를 확인하고 거래처에 확인하세요.