거래처 관리

거래처 관리는 우리 회사가 거래하는 모든 매출처(고객) 및 매입처(공급업체)에 대한 정보를 등록하고 관리하는 기능입니다.

거래처란?

거래처는 사업 거래가 발생하는 상대방을 의미합니다. meatOS에서 거래처는 다음과 같이 분류됩니다:

분류	설명	예시
매출처	제품을 판매하는 고객	대형마트, 음식점, 정육점
매입처	원자재를 공급하는 업체	도축장, 원육 공급업체, 부자재 업체
매출/매입처	양방향 거래가 발생하는 업체	동종 업계 업체

화면 구성

거래처 목록

거래처 관리 화면에 진입하면 등록된 모든 거래처 목록이 표시됩니다.

목록 표시 정보

거래처코드
거래처명
거래처 분류 (매출처/매입처/매출매입처)
사업자등록번호
대표자명
연락처
담당자
사용 여부

검색 및 필터

거래처명 또는 거래처코드로 검색
거래처 분류별 필터링
사용 여부 필터링

거래처 등록

기본 정보 입력

새로운 거래처를 등록하려면 다음 정보를 입력합니다:

항목	필수	설명
거래처코드	O	거래처를 식별하는 고유 코드
거래처명	O	거래처의 공식 명칭
거래처 분류	O	매출처/매입처/매출매입처 중 선택
사업자등록번호	△	10자리 사업자등록번호 (세금계산서 발행 시 필수)
대표자명	-	거래처 대표자 이름
업태	-	사업자등록증상 업태
업종	-	사업자등록증상 업종

연락처 정보

항목	필수	설명
전화번호	-	거래처 대표 전화번호
팩스번호	-	팩스 번호
이메일	△	대표 이메일 (세금계산서 발송 시 필수)
주소	-	거래처 주소

담당자 정보

거래처별로 담당자 정보를 등록할 수 있습니다:

항목	설명
담당자명	주 담당자 이름
담당자 연락처	담당자 전화번호 또는 휴대폰 번호
담당자 이메일	담당자 이메일 주소
비고	담당자 관련 메모

거래 조건

거래처별 기본 거래 조건을 설정할 수 있습니다:

항목	설명
결제 조건	현금, 외상, 카드 등
결제 기일	외상 시 결제 기일 (예: 익월 10일)
배송 조건	기본 배송 방법
할인율	기본 적용 할인율

세금계산서 정보

전자 세금계산서 발행을 위한 정보를 등록합니다:

항목	설명
세금계산서 이메일	세금계산서를 수신할 이메일 주소
담당자명	세금계산서 담당자
발행 방식	자동 발행 / 수동 발행

거래처 수정

등록된 거래처 정보를 수정하려면:

거래처 목록에서 수정할 거래처를 클릭합니다.
거래처 상세 화면에서 수정 버튼을 클릭합니다.
필요한 정보를 수정합니다.
저장 버튼을 클릭하여 변경 사항을 저장합니다.

거래처 삭제

사용하지 않는 거래처를 삭제하려면:

거래처 목록에서 삭제할 거래처를 선택합니다.
삭제 버튼을 클릭합니다.
확인 메시지에서 확인을 클릭합니다.

주의: 거래 이력이 있는 거래처는 삭제할 수 없습니다. 대신 사용 안 함으로 상태를 변경하여 목록에서 숨길 수 있습니다.

거래처별 품목 가격 설정

거래처별로 품목의 매입/매출 가격을 다르게 설정할 수 있습니다.

가격 설정 방법

거래처 상세 화면에서 품목별 가격 탭을 클릭합니다.
가격을 설정할 품목을 선택합니다.
해당 거래처에 적용할 단가를 입력합니다.
저장을 클릭합니다.

가격 적용 우선순위

거래처별 품목 가격 (최우선)
품목 기본 가격
거래 시점에 수동 입력

거래처 가져오기/내보내기

Excel 가져오기

대량의 거래처를 한 번에 등록하려면 Excel 파일을 사용할 수 있습니다.

가져오기 버튼을 클릭합니다.
양식 파일을 다운로드합니다.
양식에 맞게 거래처 정보를 입력합니다.
작성된 파일을 업로드합니다.

Excel 내보내기

등록된 거래처 목록을 Excel 파일로 다운로드할 수 있습니다.

내보내기할 거래처를 선택합니다 (전체 또는 일부).
내보내기 버튼을 클릭합니다.
Excel 파일이 자동으로 다운로드됩니다.

사업자등록번호 확인

사업자등록번호의 유효성을 확인할 수 있습니다:

사업자등록번호 입력 필드 옆의 확인 버튼을 클릭합니다.
국세청 시스템을 통해 유효성이 확인됩니다.
유효한 사업자의 경우 사업자 상태가 표시됩니다.

자주 묻는 질문

Q. 하나의 거래처가 매출처이면서 매입처인 경우 어떻게 등록하나요?

A. 거래처 분류에서 "매출매입처"를 선택하여 등록합니다. 이렇게 하면 수주(영업)와 발주(구매) 양쪽에서 모두 해당 거래처를 선택할 수 있습니다.

Q. 사업자등록번호가 없는 개인 고객은 어떻게 등록하나요?

A. 사업자등록번호 없이 등록 가능합니다. 다만, 세금계산서 발행은 불가능하며 거래명세서만 발행할 수 있습니다.

Q. 거래처 담당자가 여러 명인 경우 어떻게 관리하나요?

A. 주 담당자는 기본 정보에 등록하고, 추가 담당자는 비고란에 기록하거나 별도의 메모 기능을 활용합니다.