전자 세금계산서
회계 - 전자 세금계산서
최종 수정: 2025. 12. 10.
전자 세금계산서
전자 세금계산서는 부가가치세 증빙을 위한 법적 문서입니다. meatOS는 팝빌(Popbill)과 연동하여 전자세금계산서를 발행하고 국세청에 자동 전송합니다.
전자세금계산서란?
전자세금계산서는 종이 세금계산서를 전자 문서로 발행하는 것입니다.
전자세금계산서 의무
| 대상 | 의무 |
|---|---|
| 법인사업자 | 전자세금계산서 발행 의무 |
| 개인사업자 (일정 매출 이상) | 전자세금계산서 발행 의무 |
| 개인사업자 (소규모) | 선택적 사용 |
발행 기한
거래일이 속하는 달의 다음 달 10일까지 발행해야 합니다.
예시:
- 1월 15일 거래 → 2월 10일까지 발행
- 1월 31일 거래 → 2월 10일까지 발행
화면 구성
세금계산서 목록
전자세금계산서 화면에서 발행된 세금계산서 목록을 조회합니다.
목록 표시 정보
- 세금계산서 번호
- 작성일자
- 거래처
- 공급가액
- 세액
- 합계금액
- 발행상태
- 국세청 전송상태
검색 및 필터
- 작성일자 범위 검색
- 거래처 검색
- 발행상태 필터링
- 전송상태 필터링
세금계산서 발행
매출 세금계산서 발행
매출 건에 대해 세금계산서를 발행:
- 세금계산서 발행 버튼을 클릭합니다.
- 매출 선택을 클릭하여 매출 건을 선택합니다.
- 세금계산서 정보를 확인합니다.
- 발행을 클릭합니다.
세금계산서 정보 입력
| 항목 | 필수 | 설명 |
|---|---|---|
| 작성일자 | O | 거래 발생 일자 |
| 공급자 | O | 자사 정보 (자동) |
| 공급받는자 | O | 거래처 정보 |
| 공급가액 | O | 세전 금액 |
| 세액 | O | 부가가치세 (10%) |
| 합계금액 | O | 공급가액 + 세액 |
| 품목 내역 | O | 거래 품목 상세 |
품목 내역
| 항목 | 설명 |
|---|---|
| 품목명 | 거래 품목 |
| 규격 | 품목 규격 |
| 수량 | 거래 수량 |
| 단가 | 단위 가격 |
| 금액 | 수량 × 단가 |
합계 세금계산서
합계 세금계산서란?
한 달간의 여러 거래를 합산하여 하나의 세금계산서로 발행하는 것입니다.
발행 방법
- 동일 거래처의 매출 건들을 복수 선택합니다.
- 합계 세금계산서 발행을 클릭합니다.
- 합계 금액을 확인합니다.
- 발행을 클릭합니다.
주의사항
- 같은 거래처의 거래만 합산 가능
- 같은 월의 거래만 합산 권장
팝빌 연동
팝빌이란?
팝빌(Popbill)은 전자세금계산서, 전자문서 발행 서비스입니다.
연동 설정
- 회사정보 → 팝빌 설정으로 이동합니다.
- 팝빌 회원 정보를 입력합니다:
- 링크 아이디
- 비밀번호
- 사업자번호
- 연결 테스트를 클릭합니다.
- 연결 성공 확인 후 저장합니다.
팝빌 회원가입
팝빌 서비스 이용을 위해 회원가입이 필요합니다:
- 팝빌 웹사이트 접속
- 회원가입 진행
- 사업자 정보 등록
- 포인트 충전
발행 상태
상태 종류
| 상태 | 설명 |
|---|---|
| 작성 | 세금계산서 작성 완료 |
| 발행 대기 | 발행 처리 중 |
| 발행 완료 | 팝빌 발행 완료 |
| 발행 실패 | 발행 오류 발생 |
| 취소 | 세금계산서 취소됨 |
국세청 전송 상태
| 상태 | 설명 |
|---|---|
| 미전송 | 아직 전송되지 않음 |
| 전송 중 | 국세청 전송 진행 중 |
| 전송 완료 | 국세청 전송 완료 |
| 전송 실패 | 전송 오류 발생 |
수정 세금계산서
수정 세금계산서란?
이미 발행된 세금계산서를 수정해야 할 때 발행합니다.
수정 사유
| 사유 | 설명 |
|---|---|
| 기재사항 착오 정정 | 금액, 품목 등 오류 수정 |
| 계약 해제 | 거래 취소로 인한 수정 |
| 환입 | 반품으로 인한 수정 |
| 내국신용장 사후개설 | 영세율 적용 수정 |
수정 발행 방법
- 원본 세금계산서를 선택합니다.
- 수정 세금계산서 버튼을 클릭합니다.
- 수정 사유를 선택합니다.
- 수정 내용을 입력합니다.
- 발행을 클릭합니다.
매입 세금계산서
매입 세금계산서 등록
거래처로부터 받은 세금계산서를 등록:
- 매입 세금계산서 등록을 클릭합니다.
- 세금계산서 정보를 입력합니다.
- 저장을 클릭합니다.
자동 수집
팝빌을 통해 국세청에서 매입 세금계산서를 자동 수집할 수 있습니다.
세금계산서 조회
기간별 조회
- 조회 기간을 설정합니다.
- 조회 버튼을 클릭합니다.
- 해당 기간의 세금계산서가 표시됩니다.
거래처별 조회
- 거래처 필터에서 거래처를 선택합니다.
- 해당 거래처의 세금계산서만 표시됩니다.
상태별 조회
발행 상태 또는 국세청 전송 상태로 필터링:
- 상태 필터를 선택합니다.
- 해당 상태의 세금계산서만 표시됩니다.
세금계산서 집계
월별 집계
| 월 | 발행 건수 | 공급가액 | 세액 |
|---|---|---|---|
| 1월 | 85건 | 70,000,000 | 7,000,000 |
| 2월 | 92건 | 78,000,000 | 7,800,000 |
거래처별 집계
| 거래처 | 건수 | 공급가액 | 세액 |
|---|---|---|---|
| A마트 | 35건 | 25,000,000 | 2,500,000 |
| B유통 | 28건 | 20,000,000 | 2,000,000 |
부가세 신고 지원
부가세 신고 자료
세금계산서 합계표 등 부가세 신고에 필요한 자료를 조회:
- 부가세 신고자료 버튼을 클릭합니다.
- 신고 기간을 선택합니다.
- 매출/매입 세금계산서 합계가 표시됩니다.
합계표 출력
- 조회된 내용을 확인합니다.
- Excel 다운로드를 클릭합니다.
- 부가세 신고 시 활용합니다.
자주 묻는 질문
Q. 세금계산서 발행 후 수정이 가능한가요?
A. 발행된 세금계산서는 직접 수정이 불가능합니다. 수정세금계산서를 발행해야 합니다.
Q. 팝빌 포인트가 부족하면 어떻게 되나요?
A. 포인트가 부족하면 세금계산서 발행이 불가능합니다. 팝빌에서 포인트를 충전해야 합니다.
Q. 국세청 전송이 실패하면 어떻게 하나요?
A. 실패 원인을 확인하고 문제 해결 후 재전송합니다. 대부분 사업자 정보 오류가 원인입니다.
Q. 거래처 사업자번호가 잘못된 경우 어떻게 하나요?
A. 거래처 정보를 수정하고, 발행된 세금계산서는 수정세금계산서로 정정합니다.