거래명세서

거래명세서는 거래 내역을 기록한 문서로, 출고 시 거래처에 제공됩니다. meatOS에서 거래명세서를 발행하고 관리할 수 있습니다.

거래명세서란?

거래명세서는 판매자와 구매자 간의 거래 내역을 기록한 문서입니다.

거래명세서 용도

거래명세서 vs 세금계산서

화면 구성

거래명세서 목록

거래명세서 화면에서 발행된 거래명세서 목록을 조회합니다.

목록 표시 정보

• 거래명세서 번호
• 발행일자
• 거래처
• 품목 수
• 합계금액
• 출고번호
• 출력 여부

검색 및 필터

• 발행일자 범위 검색
• 거래처 검색
• 출고번호 검색

거래명세서 발행

자동 발행

출고 완료 시 거래명세서가 자동 생성됩니다:

출고 완료 → 거래명세서 자동 생성

수동 발행

거래명세서를 수동으로 발행:

1. 거래명세서 발행 버튼을 클릭합니다.
2. 거래처를 선택합니다.
3. 품목 정보를 입력합니다.
4. 발행을 클릭합니다.

거래명세서 내용

헤더 정보

공급자 정보

• 상호
• 대표자
• 사업자등록번호
• 주소
• 전화번호

공급받는자 정보

• 상호
• 대표자
• 사업자등록번호
• 주소
• 담당자 연락처

품목 내역

합계

거래명세서 출력

출력 방법

1. 출력할 거래명세서를 선택합니다.
2. 출력 버튼을 클릭합니다.
3. 인쇄 미리보기가 표시됩니다.
4. 인쇄를 클릭합니다.

출력 형식

• A4 용지 기준
• 공급자 보관용 / 공급받는자 보관용 양식

PDF 저장

1. 거래명세서를 선택합니다.
2. PDF 저장을 클릭합니다.
3. 파일이 다운로드됩니다.

거래명세서 수정

수정 가능 조건

• 출력되지 않은 거래명세서
• 세금계산서가 발행되지 않은 건

수정 절차

1. 수정할 거래명세서를 선택합니다.
2. 수정 버튼을 클릭합니다.
3. 필요한 정보를 수정합니다.
4. 저장을 클릭합니다.

거래명세서 취소

취소 절차

1. 취소할 거래명세서를 선택합니다.
2. 취소 버튼을 클릭합니다.
3. 취소 사유를 입력합니다.
4. 확인을 클릭합니다.

일괄 출력

여러 건 일괄 출력

여러 거래명세서를 한 번에 출력:

1. 출력할 거래명세서들을 복수 선택합니다.
2. 일괄 출력을 클릭합니다.
3. 선택한 모든 거래명세서가 출력됩니다.

기간별 일괄 출력

특정 기간의 모든 거래명세서 출력:

1. 기간을 설정합니다.
2. 기간 일괄 출력을 클릭합니다.
3. 해당 기간의 모든 거래명세서가 출력됩니다.

거래처별 조회

거래처별 거래명세서

특정 거래처의 거래명세서만 조회:

1. 거래처 필터에서 거래처를 선택합니다.
2. 해당 거래처의 거래명세서 목록이 표시됩니다.

거래처별 집계

이메일 발송

이메일 발송

거래명세서를 거래처 이메일로 발송:

1. 발송할 거래명세서를 선택합니다.
2. 이메일 발송을 클릭합니다.
3. 수신자 이메일을 확인합니다.
4. 발송을 클릭합니다.

거래명세서 보관

보관 기간

발행된 거래명세서는 시스템에 영구 보관됩니다.

조회

언제든지 과거 거래명세서를 조회하고 재출력할 수 있습니다.

자주 묻는 질문

Q. 거래명세서를 다시 출력할 수 있나요?

A. 네, 발행된 거래명세서는 언제든지 재출력할 수 있습니다.

Q. 거래명세서 양식을 수정할 수 있나요?

A. 기본 양식은 변경이 어렵습니다. 양식 변경이 필요한 경우 문의해 주세요.

Q. 거래명세서 발행 없이 세금계산서만 발행할 수 있나요?

A. 네, 거래명세서와 세금계산서는 별개로 발행할 수 있습니다.

Q. 여러 출고 건을 하나의 거래명세서로 발행할 수 있나요?

A. 동일 거래처의 출고 건들은 합쳐서 하나의 거래명세서로 발행할 수 있습니다.

관련 기능

• 회계 - 회계 관리 개요
• 매출 - 매출 거래 관리
• 출고 - 출고 처리
• 전자 세금계산서 - 세금계산서 발행
• 거래처 관리 - 거래처 정보