구매 관리

구매 관리는 원육, 부자재 등을 거래처(매입처)에 발주하고 입고받는 과정을 관리하는 기능입니다. 발주부터 입고, 매입 관리까지 구매 업무의 전체 흐름을 지원합니다.

구매 업무 흐름

구매 필요 확인 → 발주 등록 → 입고 처리 → 검수 → 매입 확정 → 대금 결제

상세 프로세스

구매 메뉴 구성

발주

거래처에 원자재 및 부자재를 주문합니다.

• 발주 등록/수정/삭제
• 발주 현황 조회
• 발주별 진행 상태 추적
• 입고 예정 관리

발주 자세히 보기 →

발주 상태

발주는 다음 상태로 관리됩니다:

거래처별 구매 관리

주요 매입처 관리

정기적으로 거래하는 매입처의 경우:

• 거래처별 주요 품목 설정
• 거래처별 단가 협의 및 등록
• 납품 리드타임 관리
• 결제 조건 설정

신규 거래처 등록

신규 매입처와의 첫 거래 시:

1. 거래처 관리에서 거래처를 등록합니다.
2. 거래처 분류를 "매입처" 또는 "매출매입처"로 설정합니다.
3. 발주 등록 시 신규 거래처를 선택합니다.

원육 구매

축산물 가공업에서 가장 중요한 원육 구매 관리:

원육 발주 시 고려사항

원육 입고 처리

1. 입고된 원육의 이력번호를 확인합니다.
2. 실제 중량을 측정하여 입고 수량을 확정합니다.
3. 등급, 상태 등을 검수합니다.
4. 입고 확정 처리합니다.

부자재 구매

포장재, 라벨지 등 부자재 구매 관리:

부자재 발주

• 정기 발주 품목 관리
• 안전 재고 기반 자동 발주 알림
• 대량 구매 시 단가 협의

부자재 입고

• 수량 확인 후 입고 처리
• 품질 검수 (불량 시 반품 처리)
• 창고 배치

구매 분석

구매 데이터를 분석할 수 있습니다:

분석 항목

입고와의 연계

발주 등록 후 입고까지의 연계:

1. 발주 등록: 거래처에 발주 정보 전달
2. 입고 예정: 입고 예정일 및 수량 등록
3. 입고 처리: 물품 도착 시 입고 확인
4. 검수: 품질/수량 검수
5. 재고 반영: 창고 재고에 자동 반영

매입 관리

입고 완료 후 매입 확정:

매입 명세서

• 발주/입고 건별 매입 명세 확인
• 거래처별 매입 내역 조회
• 매입 금액 집계

세금계산서 수취

• 거래처로부터 수취한 세금계산서 등록
• 발주/입고 내역과 대사
• 매입 세액 공제 관리

구매 업무 팁

효율적인 발주 관리

• 리드타임을 고려한 사전 발주
• 정기 발주 품목은 자동 알림 설정
• 거래처별 최소 발주 수량 확인

재고 최적화

• 안전 재고 수준 설정
• 재고 회전율 분석
• 과잉 재고 방지

단가 관리

• 거래처별 단가 비교
• 장기 계약 시 단가 협상
• 시세 변동 모니터링

관련 기능

• 발주 - 발주 등록 및 관리
• 거래처 관리 - 매입처 정보 관리
• 재고 - 입고 - 입고 처리
• 회계 - 매입 - 매입 관리